POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES M.U. Y ASOCIADOS S.A.S.
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y
MANUAL DE SEGURDAD
1.
Generalidades e Identificación del Responsable del tratamiento de los datos
personales.
A lo largo de
nuestra trayectoria comercial, M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S., ha
conservado algunos de los datos personales de nuestros clientes, proveedores,
colaboradores, aliados estratégicos, entre otros, en nuestras bases de datos.
Con ocasión a la legislación vigente sobre la protección de datos personales y,
con el fin de prestar una mejor atención a nuestros clientes y aliados, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. informa a continuación los términos y condiciones de tratamiento y
administración de los datos personales, su política de tratamiento de datos,
así como los procedimientos establecidos para que los titulares de los datos
puedan ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protección de datos
personales. La presente Política de Tratamiento de los datos personales, en
adelante “Política” o “Política de Tratamiento”, establece los términos,
condiciones y finalidades bajo las cuales M.U. Y
ASOCIADOS S.A.S., y empresas vinculadas, realizan la recolección, almacenamiento, uso,
comercialización, circulación, supresión y tratamiento a los datos de los
proveedores, clientes, de los usuarios
de los portales Web, blogueros, colaboradores, suscriptores y demás personas
con las que M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. sostiene o ha
sostenido alguna clase de relación (en adelante “ titular del dato”).
El “titular del
dato” al aceptar los Términos y Condiciones de M.U. Y
ASOCIADOS S.A.S., o de cualquiera de los portales pertenecientes a M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., está aceptando expresamente la siguiente Política y genera una
autorización expresa para la utilización de sus datos conforme a lo aquí
expuesto.
Los presentes
términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales
realizado en forma presencial, telefónica y/o virtual para la vinculación a
cualquier producto, servicio o beneficio de M.U. Y
ASOCIADOS S.A.S. El titular del dato registra o entrega su información de manera libre y
voluntaria y reconoce que ha leído y aceptado expresamente los presentes
términos y condiciones.
En este sentido, se
informa que el responsable del tratamiento de sus datos personales será M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., identificado con Nit. 800.066.179-5, con sede principal en el Barrio Bosque
Avenida Buenos Aires No. 46-40 Oficina 201 en la ciudad de Cartagena, Bolívar, Blog
https://muyasociados.blogspot.com.co/, Teléfono del Departamento de servicio al
cliente 6691674 - 6624988 - 6690675 y correo electrónico contador@muyasociados.com.
Generalmente, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. se encarga directamente del tratamiento y custodia de los Datos
Personales captados y almacenados; sin embargo, se reserva el derecho a delegar
en un tercero tal tratamiento. M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S. exigirá al
encargado la atención e implementación de las políticas y procedimientos idóneos
para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de
los mismos.
Cuando el presente
documento haga mención de M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S., se
entenderán incluidas las sociedades vinculadas, a través de alguna relación de
control, y aquellas con las que se suscriben alianzas comerciales.
M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. se encuentra en proceso de unificación de sus bases de datos; por lo
cual, actualmente los datos personales captados se almacenan en la respectiva
base de datos cuya seguridad y políticas de acceso se encuentran exclusivamente
a disposición del personal autorizado. Además, se cuenta con procedimientos
internos de seguridad de la información y protocolos de acceso y administración
de las bases de datos para evitar vulneración de la información depositada. No
obstante, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. se exonera de
manipulaciones ilícitas de terceros, fallas técnicas o tecnológicas, que se
encuentren por fuera de su ámbito de protección.
Los productos y
servicios de M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. se encuentran
dirigidos a personas mayores de edad; por lo tanto, la presente política e
información será para el conocimiento y utilización exclusiva de éstos.
Al final del
presente documento, se encuentra el Manual de Tratamiento y Protección de Datos
Personales de M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. para su consulta. No obstante lo
anterior, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., ha diseñado e implementado un manual interno
de descripción de las bases de datos existentes y las políticas de
administración de las mismas, haciendo énfasis, en los mecanismos y tipos de
seguridad adoptados, responsables de cada base de datos, medidas, normas,
procedimientos, reglas y estándares encaminados a garantizas el nivel de
seguridad exigido en la Ley 1581 de 2012, que por confidencialidad de la
información y seguridad de la misma, se reserva su publicación.
Esta Política de
Tratamiento es de obligatorio y estricto cumplimiento para M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S., como Responsable del Tratamientos de sus datos, así como todos los
terceros que obran en nombre de la empresa, o que sin actuar en nombre de la
empresa, igual tratan sus datos personales por disposición de ésta. Tanto el
Responsable como cualquier tercero, están en la disposición, de observar y
respetar estas políticas, en cumplimiento de sus funciones y/o actividades aún
después de terminar los vínculos legales, comerciales, o de cualquier tipo con M.U.
Y ASOCIADOS S.A.S., De igual manera, deben guardar estricta confidencialidad en
relación con la información tratada.
Las personas a
quienes se les puede suministrar la información, según las condiciones
establecidas en la presente ley son: a) A los Titulares, sus causahabientes o
sus representantes legales; b) A las entidades públicas o administrativas en
ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; c) A los terceros
autorizados por el Titular o por la ley. Cuando la solicitud sea formulada por
una persona distinta del Titular y no se acredite su representación con él, se
tendrá por no presentada.
2. Habeas
Data
La ley 1266 de 2008, conocida como “LEY DE HABEAS
DATA”, ha sido establecida por el gobierno nacional con el objeto de
desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer,
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en
Bancos de Datos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales
relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales
a que se refiere el artículo 15 de la Constitución política, particularmente en
relación con la información financiera, crediticia, comercial, de servicios y
la proveniente de terceros países.
Es aplicable a todos los datos de información
personal registrados en bancos de datos que sean administrados por entidades
públicas y privadas.
No es aplicable a los datos mantenidos en el ámbito
exclusivamente personal o doméstico y aquellos que circulan internamente.
3. Definiciones
y Conceptos
DATOS PERSONALES: Es la información que puede usarse para la
identificación, localización o contacto con una persona determinada y natural.
Los datos personales pueden estar conformados por números de identificación,
huellas dactilares y demás datos que puedan llevar a la identificación de
alguien. Es importante anotar que algunos de estos datos son públicos, bien sea
porque hacen parte de la información pública de cada persona natural, o por
decisión propia de la persona.
Algunos datos personales se les
deben dar la categoría de especial, pues la información que contienen puede ser
negativa si se hace su publicación.
BASE DE DATOS: Conjunto, compilación, recopilación, de datos de una
o varias personas relacionadas por materia o un mismo contexto.
TITULAR: Es la persona cuyos datos personales han sido analizados,
solicitados o recopilados. El titular de los datos es quien de forma legal por
directriz de la constitución tiene el derecho de modificar, actualizar y
conocer en que consta la información referente.
TRATAMIENTO DE DATOS: Es todo tipo de proceso, operación, o
actuación que se ejecuta sobre los datos suministrados, este tratamiento no
tiene ningún tipo de manejo especial refiriéndose a los métodos mediante los
cuales se adquieran los datos. (RELACIONADO CON RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
persona natural o jurídica encargada de ejecutar las operaciones que recaen
sobre los datos).
AVISO DE PRIVACIDAD: Consta de un aviso verbal o escrito que debe
realizar el responsable del tratamiento de los datos al titular de los mismos,
donde informe las políticas y modos de uso de los datos relacionados en el
caso, los derechos que tiene frente a este tratamiento. (RELACIONADO CON LA
AUTORIZACION: manifestación y consentimiento que realiza el titular de los
datos frente a las políticas de tratamiento).
DATO PÚBLICO: Se considera dato público todo aquel que no sea
privado o sensible, indica el Decreto 1377 de 2013 que será cualquier dato que
se encuentre en un documento publico, gacetas y boletines oficiales y
sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
reserva.
DATOS SENSIBLES: Están conformados por todo tipo de dato al cual se
le deba implementar un uso especial, pues la información contenida puede
afectar la intimidad de titular...” cuyo uso indebido puede generar su
discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones Religiosas o filosóficas, la pertenencia
a sindicatos, organizaciones sociales, de Derechos…”
TRANSFERENCIA: Nos encontramos frente a transferencia de datos,
cuando quien esta encargado del tratamiento de los mismos y se encuentra en
Colombia envía datos a un receptor que se encuentra fuera o dentro del país y
este también es responsable del tratamiento de los mismos.
4. Principios
Rectores
PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Los datos y el tratamiento que se le haga a
los mismos deben estar bajo las disposiciones legales y regladas por las
mismas.
PRINCIPIO FINALIDAD: El manejo de los datos debe tener una
finalidad específica, acorde con principios legales y siguiendo las políticas
del tratamiento de datos, las cuales deberán ser informadas al titular.
PRINCIPIO DE LIBERTAD: Solo se podrán ejercer actuaciones con
permiso expreso y tácito del titular,
habiéndole informado las mismas políticas y realizaciones que se fueran a
ejecutar con los datos en mención.
PRINCIPIO DE VERACIDAD: Señala la Ley 1521 de 2012 lo siguiente: “La
información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales,
incompletos, fraccionados o que induzcan a error.”
PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Solo podrán tener
acceso a los datos personas encargadas del tratamiento de los mismos o
autorizadas por el titular.
Los datos personales que no sean
públicos, no podrán ser publicados en internet ni en otros medios de
divulgación a menos de que esto se haga para uso del encargado del tratamiento
de los mismos o con autorización del titular.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD: El tratamiento que se le haga a los datos,
debe hacerse de la forma técnica, humana, y bajo las medidas correctas para
brindarle seguridad al autor o al encargado de los tratamientos de estos datos.
5. Categoría
de los Datos
LOS DATOS SENSIBLES: Son "aquellos que afectan la intimidad
del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como
aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las
convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de
partidos políticos de oposición, así como, los datos relativos a la salud, a la
vida sexual y los datos biométricos." (Art. 5 Ley 1581/12)
El Artículo sexto de la misma Ley
señala algunas excepciones a la regla:
a) El Titular haya dado su
autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no
sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b) El Tratamiento sea necesario
para salvaguardar el interés vital del Titular y éste se encuentre física o
jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales
deberán otorgar su autorización.
c) El Tratamiento sea efectuado
en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte
de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de
lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre
que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan
contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no
se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
d) El Tratamiento se refiera a
datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un
derecho en un proceso judicial.
e) El Tratamiento tenga una
finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse
las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
Igualmente la persona encargada
del tratamiento de datos deberá informarle a titular de los mismos lo siguiente:
1. Informar al Titular que por
tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
2. Informar al Titular de forma
explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para
la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que
serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así
como obtener su consentimiento expreso.
Ninguna actividad podrá
condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles.
DATOS PÚBLICOS: Cuando hablamos de datos públicos nos referimos a
cualquier dato que este en disposición, en bancos, bases, o demás formas de
recolección de datos de USO PÚBLICO; es
decir que cualquier persona pueda acudir a ellos sin ningún tipo de requerimiento
especial. Igualmente con los datos personales que se encuentren en este tipo de
fuentes, y serán considerados públicos desde su naturaleza, respetando los
parámetros que la legislación impone y lo anteriormente estipulado.
6.
Seguridad de la información
M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S., se encuentra comprometido con suministrar un uso correcto, respecto al
tratamiento de los datos personales de sus clientes y usuarios de los portales
Web, evitando el acceso no autorizado a terceros que permita conocer, vulnerar,
modificar, divulgar y/o destruir la información que reposa en nuestras bases de
datos.
Por tal motivo, se
cuenta con protocolos de seguridad y acceso a nuestros sistemas de información,
almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos
de seguridad y a la implementación de un sistema perimetral de seguridad
“Paredes de fuego” y detección de intrusos proactivos de primer nivel para
mantener salvaguardada la información de nuestros clientes. Permanentemente nos
encontramos monitoreando el sistema.
El acceso a las
diferentes bases de datos se encuentra restringido con usuario y contraseña incluso
para nuestros empleados y colaboradores. Se elaboró un manual interno de
descripción de políticas y administración de bases de datos en el que se
instituyen los responsables de la seguridad y custodia de cada una de ellas.
Nuestros funcionarios se encuentran comprometidos con la confidencialidad y
manipulación adecuada de las bases de datos atendiendo a las políticas sobre tratamiento
de la información establecida en la Ley.
7.
Recolección y Almacenamiento de sus datos personales
Se ha informado a
nuestros clientes y usuarios que una vez suministrados sus datos personales, de
manera voluntaria y libre, a través de la suscripción de contratos, vía
telefónica y/o registro en nuestros portales Web, entre otros, los mismos serán
almacenados en la base de datos pertinente de acuerdo al servicio o producto
adquirido.
Las bases de datos
se encuentran detrás de un firewall para mayor seguridad y, los servidores en
los que reposan las bases de datos están protegidos físicamente en un lugar
seguro. Sólo personal autorizado puede acceder a él y por tanto a los datos
personales de nuestros clientes y/o usuarios.
La información personal
suministrada por los usuarios de los diferentes portales de M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S., está asegurada por una clave de acceso a la cual sólo el Usuario podrá
acceder fuera de M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., y que sólo él conoce. El Usuario es
el único responsable de mantener en secreto, dicha clave y la información
incluida. M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., no intentará tener acceso ni conocer la
referida clave. Todas las claves de usuarios se encuentren con un sistema
encriptado y es responsabilidad de usuario salvaguardar esta información.
Para mayor
seguridad, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. recomienda a los usuarios de nuestros
portales el cambio periódico de su contraseña de ingreso.
Como es del
conocimiento público, ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura
ni puede garantizarse dicho extremo, el Usuario asume el hipotético riesgo que
ello implica, el cual acepta y conoce. Es responsabilidad del usuario tener
todos los controles de seguridad en sus equipos o redes privadas para su
navegación hacia nuestros portales.
M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S. podrá utilizar cookies para identificar la navegación del usuario por
los portales. Estas cookies no proporcionan ni permiten identificar los datos
personales de cada usuario. Los usuarios podrán configurar su navegador para la
notificación y rechazo de las mismas sin que esto interfiera en el acceso del
usuario a nuestros portales.
M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S. ha implementado todos los mecanismos de seguridad vigentes en el mercado
acordes con sus productos. Además, ha desplegado una serie de documentos,
actividades y procedimientos a nivel interno para garantizar el correcto
funcionamiento de los esquemas de seguridad técnica; no obstante, a pesar de la
debida diligencia adoptada, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. no se responsabiliza por
cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido o fraudulento por parte de
terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento.
Las presentes
políticas son aplicables de cumplimento obligatorio para TODOS los portales Web
propiedad de M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., tales como, Blogs, páginas WEB, sites, y
de aquellos que a futuro se adquieran o se desarrollen.
8.
Actividades y Finalidad del Tratamiento de los Datos
La Información
proporcionada por el titular del dato a M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. se requiere para
ser recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, comercializada,
procesada y/o se le de tratamiento para:
•
La prestación adecuada de los
servicios y/o productos contratados con M.U. Y ASOCIADOS S.A.S.
•
Ser contactado para
ofrecimiento de productos y servicios, ser informado e invitado a participar en
diferentes eventos, concursos, promociones y beneficios.
•
Enviar información comercial,
promocional, invitaciones o atenciones de la compañía o de terceros aliados.
•
Realizar encuestas y/o sondeos
de opinión sobre productos, situaciones
y contenidos para establecer análisis de situaciones.
•
Evaluar la calidad de los productos
y servicios.
Lo anterior podrá
hacerse por cualquiera de los medios de contacto informados por usted en el
proceso de vinculación a nuestros productos o servicios. De igual forma, el
titular del dato acepta su participación en los diferentes espacios de
interacción que propicie M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., sea a través de sus portales
y página Web, tales como: recibo de titulares y/o avances de noticias y/o
contenidos en general;
Aunado a lo
anterior, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. podrá captar información adicional como
hábitos de uso en un portal Web, la información sobre los artículos que lee,
los productos y/o servicios que adquiere, los comentarios que realiza, el
navegador o plataforma móvil que utiliza, la publicidad a la que accede o
consulta, la dirección IP del dispositivo que utilice, su ubicación geográfica,
información de cookies, entre otros.
A su vez, el
titular del dato conoce y acepta que sus datos podrán ser utilizados para
promover, enviar, elaborar y de manera general, llevar a cabo campañas,
promociones o concursos de carácter comercial o publicitario de M.U. Y
ASOCIADOS S.A.S., sus empresas vinculadas y aliadas, mediante el envío de
Email, Mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio
análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse.
M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S. y sus empresas vinculadas y aliadas podrán, de manera total o parcial,
captar, almacenar, tratar, recolectar, comercializar, reproducir, traducir,
adaptar, extraer, compendiar, transmitir, ceder, con o sin ayuda de la
informática, los datos almacenados en sus bases de datos digitales o físicas
(manuales), sean que se hospeden en servidores ubicados dentro o fuera del País
(Colombia), manipulados, administrados, usados y divulgados por cualquiera de
estas empresas y aquellas que se determinen como responsables del tratamiento.
9. Derechos
del titular de los datos personales
Se le informa al
titular del dato, los derechos que las leyes sobre protección de datos
personales le ofrecen y que a continuación se enlistan:
•
Conocer, actualizar y
rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento.
•
Solicitar prueba de la
autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente
se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto
en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
•
Ser informado por el
Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud,
respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
•
Presentar ante la
Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto
en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen.
•
Revocar la autorización y/o
solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o
supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya
determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en
conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
•
Acceder en forma gratuita a
sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Según el artículo
20, del Decreto Número 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente la
Ley 1581 de 2012, relacionado con la Legitimación para el ejercicio de los
derechos del Titular, podrán ejercerse por las siguientes personas:
·
Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente
por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
·
Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
·
Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de
la representación o apoderamiento.
·
Por estipulación a favor de otro o para otro.
10. Sobre
la autorización del Tratamiento de los datos personales
Según el Artículo
5, del Decreto 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581
de 2012, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., adoptará procedimientos para solicitar, a más
tardar, en el momento de la recolección de sus datos, la autorización del
Titular para el Tratamiento de los mismos e informarle los datos personales que
serán recolectados así como todas las finalidades especificas del Tratamiento
para las cuales se obtiene el consentimiento.
Los datos
personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia
del medio por el cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o
bases de datos que se encuentran a disposición del público, pueden ser tratados
por cualquier persona siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos.
Un dato público es
el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos
públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a
su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por
su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en
registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y
sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Para efectos de dar
cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, M.U. Y
ASOCIADOS S.A.S., establecerá mecanismos para obtener la autorización de los
Titulares o de quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido
en el artículo 20 del decreto 1377 de 2013, que garanticen su consulta. Estos
mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten
al Titular su manifestación automatizada. Se entenderá que la autorización
cumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma
oral o (iii) mediantes conductas inequívocas del Titular que permitan concluir
de forma razonable que otorgó la autorización.
Según el artículo
10 de la Ley 1581 de 2012, la autorización del Titular no será necesaria cuando
se trate de:
·
Información requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
·
Datos de naturaleza pública;
·
Casos de urgencia médica o sanitaria;
·
Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos,
estadísticos o científicos;
·
Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
11.
Modificaciones a la Política de Tratamiento de los datos personales y al Aviso
de Privacidad
M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S. se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera
unilateral, su Política de Tratamiento de datos personales y/o el Aviso de
Privacidad. Cualquier cambio sustancial será publicado y anunciado con 15 días
de anticipación a través de su Blog https://muyasociados.blogspot.com.co/.
Además, se conservarán las versiones anteriores.
Según el Artículo
13, del Decreto 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581
de 2012, cualquier cambio sustancial en las Políticas de Tratamiento deberá ser
comunicado oportunamente a los Titulares de los datos personales de una manera
eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.
El uso continuo de
los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después
de la notificación de la nueva política constituye la aceptación de la misma.
12.
Revelación de la información
El titular del
dato, con la aceptación de esta Política declara conocer que M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S., puede suministrar esta información a las empresas vinculadas o del
mismo grupo empresarial y a las entidades judiciales o administrativas y demás
entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta
información. Igualmente acepta que podrán ser objeto de procesos de auditoría
interna o de auditoría externa por parte de empresas encargadas de este tipo de
control. Lo anterior, sujeto a la confidencialidad de la información.
13.
Atención de consultas y reclamos
En cualquier
momento, el titular podrá solicitar a M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., como responsable
de los datos personales, que le proporcione información sobre los mismos,
realizar una actualización, rectificación, corrección, inclusión o exclusión de
la base de datos.
Para la recepción de consultas, reclamos, quejas
sobre el tratamiento de sus datos personales o para el ejercicio de los
derechos como usuario o cliente, podrá comunicarse con M.U. Y ASOCIADOS S.A.S.
al correo electrónico contador@muyasociados.com, o radicar su
consulta o reclamo de forma escrita en nuestra oficina principal ubicada en el Barrio Bosque Avenida Buenos Aires No.
46-40 Oficina 201, en la ciudad de Cartagena, dirigida al Departamento de
Contabilidad, en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y, de
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Según el artículo
9, del Decreto Número 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente la
Ley 1581 de 2012, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria
de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o
contractual de permanecer en la base de datos. El Responsable y el Encargado,
en este caso M.U. Y ASOCIADOS S.A.S., deberá poner a disposición del Titular,
mecanismos gratuitos y de fácil acceso para presentar la solicitud de supresión
de datos o la revocatoria de la autorización otorgada.
El Titular podrá
consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes
calendario y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las
Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
Para consultas cuya
periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, el Responsable sólo podrá
cobrar el Titular los gastos de envío, reproducción, y en su caso,
certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a
los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el
Responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio,
cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos, según se expresa en
el artículo 21, del Decreto Número 1377 de 2013, por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 1581 de 2012.
M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S. dará respuesta al peticionario dentro de los términos establecidos por
la Ley 1581 de 2012 para el caso de consultas y reclamos, respectivamente; para
el efecto, la solicitud debe contener todos los datos necesarios y aplicables
al derecho de petición para garantizar la oportuna y efectiva respuesta.
Además, deberá contener la descripción clara y precisa de los datos personales
respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.
Toda solicitud,
para ser tramitada, debe presentarse por el titular de los datos o por su
representante legal; por lo tanto, M.U. Y ASOCIADOS S.A.S. se reserva el
derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.
Independientemente
del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes de consulta, las
mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados
a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta
dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de
los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se
atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
Las solicitudes de
actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán
contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a
partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible
atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del
vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se
atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
M.U. Y ASOCIADOS
S.A.S., como Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales deberá
conservar el modelo del Aviso de Privacidad que utilicen para cumplir con el
deber que tienen de dar a conocer a los Titulares la existencia de políticas
del Tratamiento de la información y la forma de acceder a las mismas, mientras
se traten datos personales conforme al mismo y perduren las obligaciones que de
este se deriven.
14. Vigencia
de la Autorización de tratamiento de datos personales
El Titular del dato
acepta y reconoce que esta autorización estará vigente a partir del momento en
que la aceptó, o se presuma su aceptación y durante el tiempo en que M.U. Y
ASOCIADOS S.A.S. ejerza las actividades propias de su objeto social.
15.
Vigencia de la Políticas de tratamiento de datos personales
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